Anggota Perpustakaan Universitas Merdeka Malang terdiri dari seluruh sivitas akademika Universitas Merdeka Malang yaitu mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Persyaratan pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan bagi mahasiswa Universitas Merdeka Malang sebagai berikut :
- Pengunjung menuju ke petugas layanan sirkulasi;
- Pengunjung menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ke petugas;
- Petugas memeriksa data nama dan NIM pengunjung, kemudian memasukkan data pengunjung ke dalam database perpustakaan;
- Petugas mencetak Kartu Tanda Anggota (KTA) dan menyerahkan kepada pengunjung;
- Pengunjung mengisi data pada form penerimaan Kartu Tanda Anggota (KTA).
